Als je verloofd bent komt er een hele hoop op je af!
Je ziet overal lijstjes die je af moet werken en op korte termijn moet je dingen vastleggen.
De bruidsfotograaf is ook zo’n dingetje die je graag snel en goed geregeld wil hebben.
De 10 dingen die je zeker moet vragen aan je fotograaf!

1. Wie ben je en wat kunnen we van je verwachten?
Stel jezelf als bruidspaar vooraf de vraag wat jullie verwachten.
Wat voor persoon past bij jullie?
Een heel rustig persoon of mag deze wel aanwezig zijn?
Neemt jullie fotograaf de leiding, of juist niet?

Je kiest immers niet alleen het werk van de fotograaf maar ook de persoon, en hij/zij loopt de hele dag mee.
Om samen een klik te hebben is dus heel belangrijk.

Daarom doe ik alle kennismakingsgesprekken altijd bij het bruidspaar thuis, zo krijg ik al een idee wie jullie zijn.
Ook begin ik de kennismaking altijd met de vraag:’’wie zijn jullie’’ en ‘‘hoe is jullie verloving gegaan?’’
Uiteraard neem ik dan het stokje over en vertel mijn verhaal.

2. Bekijk zijn/haar portfolio maar ook de rest.
What you see is what you get!
Kortom kijk goed naar de fotograaf zijn portfolio en de boeken die hij mee brengt.
Let er ook goed op dat je niet alleen delen van een trouwdag ziet maar ook de gehele dag van begin tot einde.
Soms laat een fotograaf alleen zijn knallers zien of reportage foto’s.
Maar jullie fotograaf levert in een album wel alle foto’s af.

Ik heb altijd twee albums mee die ik precies zo bij de klant heb afgeleverd.
Daarnaast vind je hier ook twee albums.

trouwalbum-echt-leder


3.Hoe zorg je voor een back-up van je materiaal?
Als fotograaf hoop je nooit dat het gebeurd, maar stel dat je camera kapot gaat, of je valt in het water?
Als bruidspaar wil je zekerheid op je trouwdag.
Het is dus fijn als de fotograaf heeft nagedacht over een back-upplan betreft materiaal.

Ik werk altijd met twee camera’s tegelijk, zo hoef ik geen lenzen te wisselen wat best veel tijd kost.
Daarnaast heb ik een derde camera mee voor het geval ik in het water val.
Ook kan ik terugvallen op mijn collega’s als ik echt in nood zit.
(zie punt 4)

4.Heb je een back-up?!
Hoe sla je de foto’s op en zorg je er voor dat deze veilig zijn||?
Tegenwoordig hebben we de AVG die precies verteld wat er met je gegevens gebeurd.
Maar eigenlijk is het opslaan van de trouwfoto’s, in de tijd dat je ze nog niet hebt ontvangen, ook heel belangrijk.
Een goede opslag kost discipline, een vaste werkwijze en een hoop geld.
Toch wil je als bruidspaar zekerheid hier van!

Zodra ik thuis ben van een bruiloft, back-up ik al mijn foto’s op een externe schijf en een nas.
(een nas bestaat uit 2 schijven, gaat de één kapot dan is de ander er nog)
Daarnaast back-up ik alles naar de cloud, zodat er in het geval van brand ook een back-up is.
Toch blijft het mensen werk en kan er natuurlijk altijd wat mis gaan.

10-tips-voor-je-bruidsfotograaf

4.Wat gebeurd er in geval van ziekte of acute nood?
Een professionele fotograaf heeft nagedacht over deze vraag.
Hij moet je dus makkelijk een antwoord kunnen geven op deze vraag.
In geval van ziekte of een blessure op de dag moet hij kunnen terug vallen op een collega of toegang hebben tot een netwerk met collega’s.

Zo kan ik een berichtje op mijn telefoon verzenden en meer dan duizend collega’s bereiken!
Ook in het geval van kapot materiaal kan ik een beroep doen op mijn professionele collega’s.
Uiteraard zonder extra kosten voor jullie, ook handig om te weten!

5.Wat zijn de verborgen kosten?
Ik hoor het helaas nog te vaak: ’’het album is niet inclusief, die betaal je later’’ of ‘‘deze upgrade zit niet bij jullie pakket in’’.
Een bruiloft is natuurlijk al ontzettend duur en deze extra/verborgen kosten, daar zit je niet op te wachten!

Zelf ben ik heel transparant over mijn tarieven.
Je download de tarievenlijst makkelijk hier.
En tijdens een kennismakingsgesprek ontvang je de uitgebreide tarievenlijst met alle upgrades en producten.
Vooraf zijn jullie dus volledig op de hoogte, ook over het losse uurtarief.

6.Aflevering van de foto’s.
Hoeveel foto’s ontvangen jullie als bruidspaar en wanneer?
Want het is wel zo leuk om als bruidspaar zelf de eerste foto’s online te zetten.

Vraag altijd of jullie op korte termijn alvast een proef kunnen verwachten.
Het is fijn om een idee te hebben van wat er is gemaakt, en om als bruidspaar de eerste foto’s te kunnen delen.
Maar ook de gehele reportage wil je graag een beetje op tijd hebben.
Soms hoor ik levertijden van 6 maanden tot 1 jaar, wel fijn om vooraf te weten!
Ook handig om te weten of ze direct online mogen en doorgestuurd naar jullie leveranciers.

Mijn bruidsparen ontvangen binnen één dag een aantal voorproefjes die ze kunnen delen.
Daarnaast lever ik de gehele reportage binnen 6 weken, tenzij mijn vakantie er tussen zit.
Ik lever alle foto’s af op een usb die ik persoonlijk kom brengen, net als het album.
Op deze usb staan grote bestanden (die afdrukbaar zijn) en kleine bestanden waar een logo op staat uit bescherming van de foto en jullie.
Natuurlijk is het fijn dat mensen mijn logo gaan herkennen, maar ik vind het vooral belangrijk dat de foto’s niet door derden gebruikt worden.
Het zou wat zijn als jij jezelf op een billboard langs de snelweg terug ziet!

loveshoot-lcfotografie

7.Hoe bereid jij je voor op een bruiloft?
Fotograferen is licht!
Het is dus een kunst om in wisselende licht situaties foto’s te maken.
Voorbereiding is dus heel belangrijk, zowel voor de fotograaf als voor jullie.
Zorg er voor dat alle ruimtes opgeruimd en netjes zijn maar ook zo licht mogelijk.
What you see is what you get!
Daar lees je hier meer over.

Hoe bereid ik mij nou voor als fotografe?
Persoonlijke aandacht en unieke foto’s staan bij mij op nummer 1!
Ik kom altijd 2x bij jullie thuis voor de trouwdag aanbreekt, om kennis te maken en de bruiloft door te spreken.
In de week voor de bruiloft ga ik de route rijden, zodat deze voor mij bekend is (net als wegafsluitingen) en ga ik op de reportage plekken kijken.
Zo zie ik hoe het licht is en heb ik de tijd om mooie plekjes te zoeken.
Soms moet je net even verder lopen of een andere route nemen maar op de trouwdag heb ik daar geen tijd voor.
Daarom neem ik max 15 bruiloften per jaar aan!

8.Wat als de bruiloft uitloopt?
Uit ervaring weet ik dat een bruiloft heel makkelijk kan uitlopen.
Stel je hebt meerdere locaties en de gasten doen er langer over dan gepland?
Of wegens pech met de trouwauto is je hele draaiboek om zeep.
Het is fijn om te weten hoe de fotograaf daar mee omgaat.

Zo heb ik dit jaar 2,5 uur op een boot vastgezeten omdat er geen brandstof meer in zat.
Het is ook al eens gebeurd dat gasten de weg naar de feest locatie moeilijk konden vinden en alles daarom flink uitliep.
Er hing ook nog een bui in de lucht en we moesten nog familie foto’s maken.

Ik ben altijd 15 tot 30 minuten eerder aanwezig en heb een marge aan het eind van de dag van ook 30 minuten.
Dat betekend dus dat ik meestal 30 tot 15 minuten eerder aanwezig ben en mocht de dag uitlopen met 30 minuten, ik deze niet factureer.
Mocht het langer duren als 30 minuten dan ga ik ter plekke met jullie in overleg.
Zo kan je op de dag zelf nog een keuze maken, tenzij ik vast zit op een boot, dan maken we er gewoon het beste van!
Daar lees je hier alles over.

lcfoto20190809_0380l.jpg

9.Regen op je trouwdag, wie regelt een binnenlocatie?
Is er een binnenlocatie geregeld en wie regelt deze locatie?
In de algemene voorwaarden kan je meer vinden over de werkwijze van je fotograaf en ook dit puntje staat als het goed is vermeld.

Gemiddeld valt er neerslag op 185 dagen van het jaar.
De kans dat je dus een hele dag regen hebt is vrij klein, toch moet je voorbereid zijn.
Bedenk vooraf of je het aandurft om met laarzen en paraplu de regen te trotseren.

Ga je draaiboek bij langs, wat is plan B als het regent?
Overleg met je fotograaf welke plek geschikt zou zijn voor de binnen foto’s en informeer of deze beschikbaar is op jullie trouwdag.
Hier kunnen kosten aan verbonden zitten.

trouwfotograaf-drenthe

10.Algemene voorwaarden en contract.
Als je een fotograaf hebt gekozen wil je er vanuit kunnen gaan dat deze er is op de trouwdag en zijn plichten en rechten na komt.
Andersom is dat natuurlijk net zo.
zorg er voor dat je op de hoogte bent van de algemene voorwaarden en de meeste afspraken op papier hebt.
Zo staat de werkwijze van de fotograaf beschreven in de algemene voorwaarden.
Je kan dan denken aan bepaalde eisen zoals mee eten bij een x aantal werkuren, maar ook de omgang van foto’s op social media staan hier vermeld.
Het is fijn om een offerte op de mail te ontvangen zodat jullie deze kunnen bewaren.
Om zeker te weten dat jullie deze verplichtingen met elkaar willen aangaan is het ook belangrijk om een contract te tekenen.
Wat doe je als de fotograaf niet komt opdagen en je vooraf niks op papier hebt?


Zo, dat waren de 10 tips die ik graag met jullie wil delen.
Hadden jullie van te voren al bedacht wat jullie de fotograaf gingen vragen en staan die er allemaal bij?
Ik hoor graag wat je van deze blog vind, je kan hier onder een comments achterlaten.

 

Comment